Privacy Policy

Last updated: July 16, 2026

Introduction

This privacy policy explains our approach regarding information relating to users of our Voyel application. Voyel is a comprehensive travel planning and management application for iOS, iPadOS, and macOS.

Precellence Software is committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal data.

1. Data Collection and Storage

Voyel is designed with respect for your privacy:

• Local Storage: All your travel data, events, checklists, documents, and companions are stored locally on your device
• CloudKit Sync: If you enable iCloud synchronization, your data is encrypted and stored securely in your personal iCloud account using CloudKit. This includes your scanned travel documents (PDFs, images, e.g. boarding passes or hotel confirmations) and the contact details of any travel companions you add (name, phone numbers, emails). We do not have access to this data
• No Personal Data Collection: We do not collect, track, or share any personal information with third parties
• No Cookies: The application does not use any cookies or tracking technologies
• No Analytics: We do not use any analytics or tracking services

2. Permissions and Data Access

Voyel may request the following permissions to provide its features:

• Location Services: Used to calculate trip times from your current position and display your location on maps. Location data is only used locally and is not transmitted to external servers
• Photo Library: Used to select images for document scanning. You can choose which photos to share with the app
• Camera: Used to scan travel documents. Images are processed locally on your device
• Contacts: Used to add travel companions from your contacts and facilitate communication. Contact information is stored locally and synced via CloudKit if enabled
• Notifications: Used to send reminders for events and incomplete checklists. Notifications are managed locally and through Apple's push notification service

3. AI and Document Processing

Voyel includes AI-powered document processing features:

• Apple Intelligence (default): When you use AI features to extract events from documents, processing is performed using Apple Intelligence on your device by default. In this mode, no data is sent to external AI services
• Optional cloud providers: You may choose to enable event extraction via a third-party provider (OpenAI, Google Gemini, or Mistral) in Settings > AI & Document Processing, using your own API key. This mode is off by default, requires you to enter your own key, and requires you to accept a separate disclaimer before first use. If you enable it, the text extracted from your document (via on-device OCR) is sent to your selected provider's servers under that provider's own privacy policy and terms
• Local OCR: Document scanning and text extraction (OCR) always happen locally on your device, regardless of which AI provider you choose. Only if you explicitly enable a cloud provider is the extracted text sent externally
• API Keys: Cloud provider API keys are stored securely in your device's Keychain and are never included in app backups or synced via CloudKit
• Document Storage: Scanned documents (PDFs, images) are stored locally on your device and optionally synced via CloudKit to your personal iCloud account

4. Third-Party Services

Voyel uses the following services:

• Apple iCloud (CloudKit): For data synchronization across your Apple devices (optional). All data is encrypted and stored in your personal iCloud account — this includes your travel details, scanned document files, and the contact information (phone numbers, emails) of any travel companions you add. We do not have access to your iCloud data
• Apple Maps: For displaying maps and calculating routes. Map data is provided by Apple and subject to Apple's privacy policy
• WeatherKit: For displaying weather information in the app. Weather data is provided by Apple and subject to Apple's privacy policy
• Apple Push Notifications: For sending reminders and notifications. Notification data is managed by Apple's push notification service
• OpenAI, Google Gemini, or Mistral AI (optional, user-enabled): Only used if you enable cloud-based document processing in Settings and supply your own API key. The text extracted from your travel documents is then sent to your selected provider. This is disabled by default — see each provider's own privacy policy for how they handle this data

5. Data Usage

Your data is used solely for:

• Displaying and organizing your travel information
• Synchronizing across your Apple devices (if iCloud sync is enabled)
• Providing location-based features (maps, route calculation)
• Processing documents and extracting events using AI
• Sending notifications and reminders

6. Data Security

We take data security seriously:

• All data stored locally is protected by iOS, iPadOS, and macOS security features
• Data synced via CloudKit is encrypted in transit and at rest
• We do not transmit your data to any external servers except Apple's iCloud service (if enabled), or your chosen AI provider's servers if you explicitly enable cloud-based document processing (see Section 3)
• No third-party analytics or tracking services are used

7. Children's Privacy

Voyel is not intended for children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13.

8. Updates

Application updates are managed exclusively through the App Store (iOS, iPadOS, and macOS), ensuring the security and integrity of the update process.

9. Contact

If you have any questions regarding this privacy policy, you can contact us at:

support@precellence.icu

10. Changes to Privacy Policy

We reserve the right to modify this privacy policy at any time. Any changes will be published in the application and/or on our website. The last updated date at the top of this policy will also be modified. We encourage you to review this policy periodically.

Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 16 juillet 2026

Introduction

Cette politique de confidentialité explique notre approche concernant les informations relatives aux utilisateurs de notre application Voyel. Voyel est une application complète de planification et de gestion de voyages pour iOS, iPadOS et macOS.

Precellence Software s'engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos données personnelles.

1. Collecte et Stockage des Données

Voyel est conçu dans le respect de votre vie privée :

• Stockage Local : Toutes vos données de voyage, événements, listes de contrôle, documents et compagnons sont stockés localement sur votre appareil
• Synchronisation CloudKit : Si vous activez la synchronisation iCloud, vos données sont cryptées et stockées en toute sécurité dans votre compte iCloud personnel en utilisant CloudKit. Cela inclut vos documents de voyage scannés (PDF, images, par exemple cartes d'embarquement ou confirmations d'hôtel) et les coordonnées des compagnons de voyage que vous ajoutez (nom, téléphones, emails). Nous n'avons pas accès à ces données
• Aucune Collecte de Données Personnelles : Nous ne collectons, ne suivons ni ne partageons aucune information personnelle avec des tiers
• Aucun Cookie : L'application n'utilise aucun cookie ni technologie de suivi
• Aucune Analyse : Nous n'utilisons aucun service d'analyse ou de suivi

2. Permissions et Accès aux Données

Voyel peut demander les permissions suivantes pour fournir ses fonctionnalités :

• Services de Localisation : Utilisés pour calculer les temps de trajet depuis votre position actuelle et afficher votre localisation sur les cartes. Les données de localisation sont uniquement utilisées localement et ne sont pas transmises à des serveurs externes
• Bibliothèque de Photos : Utilisée pour sélectionner des images pour le scan de documents. Vous pouvez choisir quelles photos partager avec l'application
• Appareil Photo : Utilisé pour scanner des documents de voyage. Les images sont traitées localement sur votre appareil
• Contacts : Utilisés pour ajouter des compagnons de voyage depuis vos contacts et faciliter la communication. Les informations de contact sont stockées localement et synchronisées via CloudKit si activé
• Notifications : Utilisées pour envoyer des rappels pour les événements et les listes de contrôle incomplètes. Les notifications sont gérées localement et via le service de notifications push d'Apple

3. IA et Traitement de Documents

Voyel inclut des fonctionnalités de traitement de documents alimentées par l'IA :

• Apple Intelligence (par défaut) : Lorsque vous utilisez les fonctionnalités IA pour extraire des événements de documents, le traitement est effectué par défaut en utilisant Apple Intelligence sur votre appareil. Dans ce mode, aucune donnée n'est envoyée à des services IA externes
• Fournisseurs cloud optionnels : Vous pouvez choisir d'activer l'extraction d'événements via un fournisseur tiers (OpenAI, Google Gemini ou Mistral) dans Réglages > IA et traitement de documents, en utilisant votre propre clé API. Ce mode est désactivé par défaut, nécessite la saisie de votre propre clé, et requiert l'acceptation d'un avertissement distinct avant la première utilisation. Si vous l'activez, le texte extrait de votre document (via OCR local) est envoyé aux serveurs du fournisseur choisi, selon la politique de confidentialité et les conditions propres à ce fournisseur
• OCR local : La numérisation et l'extraction de texte (OCR) des documents se font toujours localement sur votre appareil, quel que soit le fournisseur IA choisi. Le texte extrait n'est envoyé à l'extérieur que si vous activez explicitement un fournisseur cloud
• Clés API : Les clés API des fournisseurs cloud sont stockées en toute sécurité dans le Trousseau de votre appareil et ne sont jamais incluses dans les sauvegardes de l'application ni synchronisées via CloudKit
• Stockage de Documents : Les documents scannés (PDF, images) sont stockés localement sur votre appareil et optionnellement synchronisés via CloudKit vers votre compte iCloud personnel

4. Services Tiers

Voyel utilise les services suivants :

• Apple iCloud (CloudKit) : Pour la synchronisation des données sur vos appareils Apple (optionnel). Toutes les données sont cryptées et stockées dans votre compte iCloud personnel — cela inclut le détail de vos voyages, les fichiers de documents scannés, et les coordonnées (téléphones, emails) des compagnons de voyage que vous ajoutez. Nous n'avons pas accès à vos données iCloud
• Apple Maps : Pour afficher les cartes et calculer les itinéraires. Les données cartographiques sont fournies par Apple et soumises à la politique de confidentialité d'Apple
• WeatherKit : Pour afficher les informations météorologiques dans l'application. Les données météorologiques sont fournies par Apple et soumises à la politique de confidentialité d'Apple
• Notifications Push Apple : Pour envoyer des rappels et notifications. Les données de notification sont gérées par le service de notifications push d'Apple
• OpenAI, Google Gemini ou Mistral AI (optionnel, activé par l'utilisateur) : Utilisés uniquement si vous activez le traitement de documents par le cloud dans les Réglages et fournissez votre propre clé API. Le texte extrait de vos documents de voyage est alors envoyé au fournisseur choisi. Cette option est désactivée par défaut — consultez la politique de confidentialité propre à chaque fournisseur pour savoir comment il traite ces données

5. Utilisation des Données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• Afficher et organiser vos informations de voyage
• Synchroniser sur vos appareils Apple (si la synchronisation iCloud est activée)
• Fournir des fonctionnalités basées sur la localisation (cartes, calcul d'itinéraires)
• Traiter des documents et extraire des événements en utilisant l'IA
• Envoyer des notifications et rappels

6. Sécurité des Données

Nous prenons la sécurité des données au sérieux :

• Toutes les données stockées localement sont protégées par les fonctionnalités de sécurité d'iOS, iPadOS et macOS
• Les données synchronisées via CloudKit sont cryptées en transit et au repos
• Nous ne transmettons pas vos données à des serveurs externes, sauf au service iCloud d'Apple (si activé), ou au fournisseur IA de votre choix si vous activez explicitement le traitement de documents par le cloud (voir Section 3)
• Aucun service d'analyse ou de suivi tiers n'est utilisé

7. Confidentialité des Enfants

Voyel n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans.

8. Mises à Jour

Les mises à jour de l'application sont gérées exclusivement via l'App Store (iOS, iPadOS et macOS), garantissant ainsi la sécurité et l'intégrité du processus de mise à jour.

9. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :

support@precellence.icu

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée dans l'application et/ou sur notre site web. La date de dernière mise à jour en haut de cette politique sera également modifiée. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement.