Privacy Policy
Last updated: February 2, 2025
Introduction
This privacy policy explains our approach regarding information relating to users of our Bookscout application. Bookscout is a comprehensive personal library management application for iOS, iPadOS, and macOS that helps you organize your books, collect quotes, and interact with your library using AI-powered features.
Precellence Software is committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal data.
1. Data Collection and Storage
Bookscout is designed with respect for your privacy:
- Local Storage: All your books, quotes, reading progress, ratings, and library data are stored locally on your device
- CloudKit Sync: If you enable iCloud synchronization, your data is encrypted and stored securely in your personal iCloud account using CloudKit. We do not have access to this data
- No Personal Data Collection: We do not collect, track, or share any personal information with third parties
- No Cookies: The application does not use any cookies or tracking technologies
- No Analytics: We do not use any analytics or tracking services
2. Permissions and Data Access
Bookscout may request the following permissions to provide its features:
- Camera: Used to scan ISBN barcodes from books to automatically import book details, covers, and metadata. Images are processed locally on your device and are not stored or transmitted to external servers
- Photo Library: Used to select images for book covers or quotes. You can choose which photos to share with the app
- Network Access: Used only when you choose to use AI features with external providers (Gemini, OpenAI, or Mistral). Network access is not required if you use Ollama locally or if you disable AI features
3. AI and RAG Features
Bookscout includes AI-powered features with RAG (Retrieval-Augmented Generation) technology:
- AI Provider Selection: You can choose from multiple AI providers: Google Gemini, OpenAI, Mistral, or Ollama (local). The choice is entirely yours
- Local Processing (Ollama): If you use Ollama locally, all AI processing happens on your device. No data leaves your device, ensuring complete privacy
- External AI Services: When you use Gemini, OpenAI, or Mistral, your queries and relevant context from your library (books and quotes) are sent to the chosen provider. Please refer to their respective privacy policies:
- RAG Technology: The RAG system searches through your personal library (books and quotes) to provide contextually relevant answers. Only the relevant context from your library is sent to the AI provider, not your entire library
- Data Transmission: When using external AI services, only your query and relevant context are transmitted. Your full library data remains on your device
- Quote Extraction: You can save AI-generated responses as quotes in your collection. These quotes are stored locally on your device
4. Third-Party Services
Bookscout uses the following services:
- Apple iCloud (CloudKit): For data synchronization across your Apple devices (optional). All data is encrypted and stored in your personal iCloud account. We do not have access to your iCloud data
- Book Metadata Services: When you scan an ISBN, the app may query book metadata services to retrieve book information (title, author, cover, etc.). This information is fetched on-demand and stored locally
- AI Providers (Optional): Google Gemini, OpenAI, and Mistral are third-party services that you may choose to use. Their use is entirely optional, and you can use Ollama locally instead. When you use these services, their privacy policies apply
5. Data Usage
Your data is used solely for:
- Displaying and organizing your personal library
- Synchronizing across your Apple devices (if iCloud sync is enabled)
- Providing AI assistant functionality with RAG (when enabled and configured)
- Retrieving book metadata when scanning ISBN codes
- Storing and organizing your quotes and reading notes
6. Data Security
We take data security seriously:
- All data stored locally is protected by iOS, iPadOS, and macOS security features
- Data synced via CloudKit is encrypted in transit and at rest
- We do not transmit your data to any external servers except:
- Apple's iCloud service (if enabled, for synchronization)
- Book metadata services (for ISBN lookups only)
- AI providers you choose to use (only when you actively use AI features)
- No third-party analytics or tracking services are used
- If you use Ollama locally, all AI processing remains on your device with no external data transmission
7. Children's Privacy
Bookscout is not intended for children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13.
8. Updates
Application updates are managed exclusively through the App Store (iOS, iPadOS, and macOS), ensuring the security and integrity of the update process.
9. Contact
If you have any questions regarding this privacy policy, you can contact us at:
support@precellence.icu
10. Changes to Privacy Policy
We reserve the right to modify this privacy policy at any time. Any changes will be published in the application and/or on our website. The last updated date at the top of this policy will also be modified. We encourage you to review this policy periodically.
Politique de Confidentialité
Date de dernière mise à jour : 2 février 2025
Introduction
Cette politique de confidentialité explique notre approche concernant les informations relatives aux utilisateurs de notre application Bookscout. Bookscout est une application complète de gestion de bibliothèque personnelle pour iOS, iPadOS et macOS qui vous aide à organiser vos livres, collecter des citations et interagir avec votre bibliothèque en utilisant des fonctionnalités alimentées par l'IA.
Precellence Software s'engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos données personnelles.
1. Collecte et Stockage des Données
Bookscout est conçu dans le respect de votre vie privée :
- Stockage Local : Tous vos livres, citations, progression de lecture, notes et données de bibliothèque sont stockés localement sur votre appareil
- Synchronisation CloudKit : Si vous activez la synchronisation iCloud, vos données sont cryptées et stockées en toute sécurité dans votre compte iCloud personnel en utilisant CloudKit. Nous n'avons pas accès à ces données
- Aucune Collecte de Données Personnelles : Nous ne collectons, ne suivons ni ne partageons aucune information personnelle avec des tiers
- Aucun Cookie : L'application n'utilise aucun cookie ni technologie de suivi
- Aucune Analyse : Nous n'utilisons aucun service d'analyse ou de suivi
2. Permissions et Accès aux Données
Bookscout peut demander les permissions suivantes pour fournir ses fonctionnalités :
- Appareil Photo : Utilisé pour scanner les codes-barres ISBN des livres afin d'importer automatiquement les détails, couvertures et métadonnées des livres. Les images sont traitées localement sur votre appareil et ne sont pas stockées ni transmises à des serveurs externes
- Bibliothèque de Photos : Utilisée pour sélectionner des images pour les couvertures de livres ou les citations. Vous pouvez choisir quelles photos partager avec l'application
- Accès Réseau : Utilisé uniquement lorsque vous choisissez d'utiliser les fonctionnalités IA avec des fournisseurs externes (Gemini, OpenAI ou Mistral). L'accès réseau n'est pas requis si vous utilisez Ollama localement ou si vous désactivez les fonctionnalités IA
3. Fonctionnalités IA et RAG
Bookscout inclut des fonctionnalités alimentées par l'IA avec la technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation) :
- Sélection du Fournisseur IA : Vous pouvez choisir parmi plusieurs fournisseurs IA : Google Gemini, OpenAI, Mistral ou Ollama (local). Le choix vous appartient entièrement
- Traitement Local (Ollama) : Si vous utilisez Ollama localement, tout le traitement IA se fait sur votre appareil. Aucune donnée ne quitte votre appareil, garantissant une confidentialité complète
- Services IA Externes : Lorsque vous utilisez Gemini, OpenAI ou Mistral, vos requêtes et le contexte pertinent de votre bibliothèque (livres et citations) sont envoyés au fournisseur choisi. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives :
- Technologie RAG : Le système RAG recherche dans votre bibliothèque personnelle (livres et citations) pour fournir des réponses contextuellement pertinentes. Seul le contexte pertinent de votre bibliothèque est envoyé au fournisseur IA, pas votre bibliothèque entière
- Transmission de Données : Lors de l'utilisation de services IA externes, seules votre requête et le contexte pertinent sont transmis. Les données complètes de votre bibliothèque restent sur votre appareil
- Extraction de Citations : Vous pouvez sauvegarder les réponses générées par l'IA comme citations dans votre collection. Ces citations sont stockées localement sur votre appareil
4. Services Tiers
Bookscout utilise les services suivants :
- Apple iCloud (CloudKit) : Pour la synchronisation des données sur vos appareils Apple (optionnel). Toutes les données sont cryptées et stockées dans votre compte iCloud personnel. Nous n'avons pas accès à vos données iCloud
- Services de Métadonnées de Livres : Lorsque vous scannez un ISBN, l'application peut interroger des services de métadonnées de livres pour récupérer des informations sur le livre (titre, auteur, couverture, etc.). Ces informations sont récupérées à la demande et stockées localement
- Fournisseurs IA (Optionnel) : Google Gemini, OpenAI et Mistral sont des services tiers que vous pouvez choisir d'utiliser. Leur utilisation est entièrement optionnelle, et vous pouvez utiliser Ollama localement à la place. Lorsque vous utilisez ces services, leurs politiques de confidentialité s'appliquent
5. Utilisation des Données
Vos données sont utilisées uniquement pour :
- Afficher et organiser votre bibliothèque personnelle
- Synchroniser sur vos appareils Apple (si la synchronisation iCloud est activée)
- Fournir les fonctionnalités d'assistant IA avec RAG (lorsqu'elles sont activées et configurées)
- Récupérer les métadonnées des livres lors du scan de codes ISBN
- Stocker et organiser vos citations et notes de lecture
6. Sécurité des Données
Nous prenons la sécurité des données au sérieux :
- Toutes les données stockées localement sont protégées par les fonctionnalités de sécurité d'iOS, iPadOS et macOS
- Les données synchronisées via CloudKit sont cryptées en transit et au repos
- Nous ne transmettons pas vos données à des serveurs externes, sauf :
- Le service iCloud d'Apple (si activé, pour la synchronisation)
- Les services de métadonnées de livres (uniquement pour les recherches ISBN)
- Les fournisseurs IA que vous choisissez d'utiliser (uniquement lorsque vous utilisez activement les fonctionnalités IA)
- Aucun service d'analyse ou de suivi tiers n'est utilisé
- Si vous utilisez Ollama localement, tout le traitement IA reste sur votre appareil sans transmission de données externes
7. Confidentialité des Enfants
Bookscout n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans.
8. Mises à Jour
Les mises à jour de l'application sont gérées exclusivement via l'App Store (iOS, iPadOS et macOS), garantissant ainsi la sécurité et l'intégrité du processus de mise à jour.
9. Contact
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :
support@precellence.icu
10. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée dans l'application et/ou sur notre site web. La date de dernière mise à jour en haut de cette politique sera également modifiée. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement.